Главная проблема женщины, пытающейся совместить ведение домашнего хозяйства и любимую работу, это как работать и всё успевать.
Меня этот вопрос интересует настолько, что изучению правил эффективной организации работы в домашних условиях я постоянно отвожу время. Лелея надежду, что в дальнейшем потраченное время окупится, и я сумею организовать свою работу более эффективно.
Своими исследованиями в этой области буду делиться и с вами. Первую статью, посвещённую этой теме, можно прочитать здесь.
А сейчас я выбрала для вас 10 эффективных и простых в применении правил, подсказывающих как работать и всё успевать. Эти советы подойдут любой женщине, пытающейся наладить свой рабочий график, не выходя из дома.
Неважно чем Вы занимаетесь, вяжете шапочки на заказ, рисуете картины или пишите тексты. Работы много, работать хочется, и она приносит удовлетворение, но есть и любимая семья, дети, муж. Как же всё совместить?
1. Разберитесь с «незавершёнкой». «Не всё важно, что срочно, но всё срочно, что важно»
Невозможно сделать всё. Всегда часть работы остаётся незавершённой. Однако есть незаконченная работа, о которой мы не помним, а есть такая работа, которая висит на нас и мешает двигаться дальше.
Вот её мы и назовём «незавершёнкой». От неё надо избавиться.
Пошаговая инструкция
- запланируйте 2 часа, чтобы разобраться с делами;
- сгруппируйте дела;
- расставьте приоритеты;
- удалите неважные дела;
- в первую очередь выполните дела, помогающие достичь других целей.
2. Устраните помехи
Доказано, что если вас что-то отвлечёт во время работы, требуется не менее 15 минут, чтобы снова войти в рабочий ритм! Помните об этом и исключите, по-возможности, все мешающие факторы. Не всё в наших силах, но кое-что мы можем.
Например, вы знаете, что у вас есть свободный час, который вы решили провести за работой. Чтобы действительно в этот час сделать запланированное:
- наденьте наушники — если вас окружают люди, меньше шансов, что вас побеспокоят, ведь к человеку в наушниках лишний раз не подойдёшь;
- отключите все мгновенные оповещения — почта, Skype, ICQ;
- выйдите из социальных сетей.
Ещё дополнительные работающие советы по устранению помех:
- удалите свой адрес из неважных почтовых рассылок;
- установите определённое время для проверки звонков и почты;
- не читайте почту в первые 2 часа работы.
3. Используйте правило 20-ти процентов
Планируете ли вы время для своей работы, предоставляете ли вы план работы заказчику, назначаете ли цену своему изделию — всегда добавляйте 20 % к расчёту времени или стоимости.
В случае наступления непредвиденных проблем – будет запас по времени.
При назначении цен – возможность поторговаться и уступить без ущерба для себя.
4. Ещё одно правило запаса времени
Оставлять 15-ти минутный запас времени между делами. Это позволит расслабиться и не загонять себя в угол.
5. Группируйте работу
Делите работу на родственные группы. Это поможет сократить время на подготовку к основной деятельности и выход из неё.
6. Работайте блоками
Существует много советов по продолжительности одного вида работы. От 20 мин до 2 часов. Думаю, это зависит от характера и вида работы. Лично мне удобно работать не менее часа, а лучше двух. Потом действительно, устаёшь, и самой хочется переключиться.
7. Отдыхайте между блоками
Не забывайте делать перерывы между работой и менять вид деятельности.
8. Выполняйте только один вид работы в установленное время
Не верьте рассказам о Юлии Цезаре. Мы всё равно до него не дотянем.
Современные исследования показали, что выполнение нескольких видов работы одновременно приводит к дополнительной усталости, снижению качества и скорости работы.
9. Разрешите себе не успеть!
При планировании работы поделите на 2 части время, которое вы хотите потратить.
Одна часть – это время, которое у вас есть наверняка. Вторая часть – время, которое появится при благоприятных условиях.
Поделить можно в самых разных пропорциях: 50/50 или 60/40 или даже 20/80. Главное, дать себе установку не расстраиваться, если не успеешь выполнить задачу на 100 %. Получилось 20 – и очень хорошо!
Я пользуюсь ещё другим вариантом деления работы. Планирую не время, а объём. Когда сажусь за компьютер, знаю примерно, что мне надо сделать. Программа минимум, программа максимум. И хвалю себя за то, что сделала хотя бы минимум!
10. Начинайте работу с самых сложных дел
Доказано, что успешные люди начинают день с выполнения самых сложных дел. Вообще-то не важно, когда именно вы начинаете работать – утром или вечером. Главное, начните с самой сложной и неприятной работы. Зато потом, все остальные дела выполняться играючи.
Часто можно встретить такую шутку: «Как вы всё успеваете?» — «А я и нечего не успеваю!».
Видимо, такое ощущение свойственно практически каждому человеку, особенно, занимающемуся любимой работой. Всегда найдётся занятие, всегда ещё что-то хочется доделать…
Однако всё сделать невозможно, нельзя забывать о себе и своей семье. Лично мне выполнение этих правил помогает двигаться в направлении решения такой непростой проблемы как работать и всё успевать.
© Анна Карелина
